MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Quản lý, điều hành, và giám sát các hoạt động liên quan đến hành chính, văn thư, và lưu trữ của công ty.

- Kiểm tra, duyệt, và đảm bảo chất lượng, tính chính xác, và tính hợp pháp của các văn bản, hồ sơ, thư từ, báo cáo, và các tài liệu khác của công ty.

- Quản lý, bảo quản, và cập nhật hệ thống lưu trữ, phân loại, và tra cứu các văn bản, hồ sơ, và tài liệu theo quy định.

- Thực hiện các công tác liên lạc, trao đổi, và hợp tác với các bộ phận, đơn vị, và đối tác bên ngoài liên quan đến hành chính, văn thư, và lưu trữ.

- Tham mưu, đề xuất, và triển khai các biện pháp cải tiến, nâng cao hiệu quả, và đảm bảo an toàn, bảo mật cho các hoạt động hành chính, văn thư, và lưu trữ.

- Quản lý cơ sở trang thiết bị văn phòng, không gian làm việc trong công ty

- Tham gia trực tiếp công tác lễ tân tiếp khách, văn phòng làm việc, chuẩn bị các điều kiện làm việc của Ban điều hành và cán bộ quản lý trong công ty

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.                   

YÊU CẦU ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, hành chính, văn thư, hoặc các ngành liên quan.

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc có kinh nghiệm quản lý nhân sự.

- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ, và các phần mềm khác theo yêu cầu của công việc.

- Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, và làm việc nhóm tốt.

- Có tinh thần trách nhiệm, tỉ mỉ, cẩn thận, và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

- Làm việc tại Văn phòng Hạ Long

- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo kết quả công việc.

- Được hưởng các chế độ bảo hiểm, phúc lợi, và phụ cấp theo quy định của công ty và nhà nước.

- Được tham gia các khóa đào tạo, nâng cao nghiệp vụ, và cơ hội thăng tiến trong công việc.

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, và thân thiện.